Différences

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fr:specs:wages [2016/08/26 21:06] (Version actuelle)
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 +====== Gestion de la paie ======
  
 +{{tag>​spec}}
 +
 +Afin de respecter les obligations réglementaires,​ chaque exploitation qui possède des salariés doit pouvoir produire ou enregistrer (pour chaque salarié):
 +
 +  * un relevé mensuel de travail permettant de réaliser un bulletin de paie
 +  * un bulletin de paie
 +  * l'​enregistrement de la paie en comptabilité
 +
 +===== Métier =====
 +
 +==== Vocabulaire ====
 +
 +Travailleur (Worker)
 +
 +Entité ou personne (Entity / Person)
 +
 +==== Réglementation ====
 +
 +
 +===== Méthode =====
 +
 +==== Étapes ====
 +
 +  - Collecte des heures liées aux interventions
 +  - Génération et enregistrement du bulletin de paye
 +  - Génération et enregistrement de la facture d'​achat et du réglement liés
 +
 +==== Comptabilisation d'une paye ====
 +
 +=== Méthode pour l'​enregistrement comptable des salaires bruts ===
 +
 +    on débite :
 +            le compte 6411 « Salaires » pour le montant brut des salaires,
 +            le compte 6413 « Primes et gratifications » pour le montant brut des primes éventuelles,​
 +            le compte 6414 « Indemnités et avantages divers » pour le montant brut des charges annexes sur les salaires,
 +
 +Le montant total porté au débit doit correspondre au montant brut total des rémunérations et des indemnités de la période.
 +
 +    et on crédite :
 +            le compte 431 « Sécurité Sociale » pour le montant total des charges salariales liées à l’Urssaf et à l’assurance chômage,
 +            le compte 437 « Autres organismes sociaux » pour le montant total des autres charges salariales (retraite, prévoyance…),​
 +            le compte 425 « Personnel avances et acomptes » pour le montant total des acomptes payés aux salariés,
 +            le compte 421 « Salaires nets à payer » pour le montant total des salaires nets restant à payer,
 +            le compte 427 « Personnel oppositions » si il y a éventuellement eu des saisies sur salaires par exemple.
 +
 +=== Méthode pour l'​enregistrement comptable des charges patronales ===
 +
 +Voici les schémas de comptabilisation des charges sociales possibles :
 +
 +Pour les charges patronales Urssaf :
 +
 +    on débite le compte 6451 « Cotisations à l’Urssaf » pour le montant brut des cotisations patronales,
 +    et on crédite le compte 431 « Sécurité Sociale » en contrepartie.
 +
 +Pour les charges patronales liées à l’assurance chômage :
 +
 +    on débite le compte 6451 « Cotisations à l’Urssaf » ou 6454 « Assedics » pour le montant brut des cotisations patronales,
 +    et on crédite le compte 431 « Sécurité Sociale » en contrepartie.
 +
 +Les cotisations liées à l’assurance chômage étant désormais déclarées sur le bordereau Urssaf et payées à l’Urssaf, il est possible d’utiliser les mêmes comptes que pour les charges patronales Urssaf.
 +
 +Pour les charges patronales liées aux autres cotisations (retraite, mutuelle…) :
 +
 +    on débite les compte 645 concernés pour le montant brut des cotisations patronales,
 +    et on crédite les comptes 437 concernés en contrepartie
 +
 +=== Méthode pour l'​enregistrement comptable du paiement du salaire ===
 +
 +Ces comptabilisations sont relatives simples, voici les schémas de comptabilisation :
 +
 +Pour le règlement des salaires et des acomptes :
 +
 +    on débite le compte 421 « Salaires nets à payer » ou le compte 425 « Personnel avances et acomptes » pour le montant payé,
 +    et on crédite le compte 512 « Banque » ou 53 « Caisse » (en cas de paiement en liquide, limité à 1 500 euros) en contrepartie.
 +
 +Pour le règlement des charges sociales :
 +
 +    on débite le compte 43 concerné pour le montant payé à l’organisme,​
 +    et crédite le compte 512 « Banque » en contrepartie.
 +
 +===== Rendus =====
 +
 +==== Relevé mensuel de travail ====
 +
 +  * L’identification du travailleur
 +  * pour chaque intervention :
 +    * date-heure début
 +    * date-heure fin
 +    * nature de l'​intervention
 +    * QRcode permettant d'​aller sur le détail de l'​intervention
 +
 +
 +==== Bulletin de paie ====
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 +
 +==== Fiche comptable de paie  ====
 +
 +Équivalent à une facture d'​achat et aux écritures comptables liées.
 +
 +===== Annexes =====