Importer un inventaire d'animaux depuis le site internet EDE Bretagne ( Portail EDE - Identification Bretagne )

La procédure ci-dessous a été testé avec succès pour Ekylibre 2.0.5 (08/2016)

Introduction

Le logiciel Ekylibre est prévu pour importer des inventaires d'animaux dans des fichiers csv au format Synel ou dans un format propre à Ekylibre lorsqu'un nouveau compte est créé.

En 2003, la solution informatique Synel était utilisé par plus de 40 départements en France à l´exception de la Bretagne, des régions est et centre-est.(source : Elevage bovin - Le Synel se généralise pour le suivi de troupeau.

La saisie de chaque animal dans un logiciel est une tache longue et avec risque d'erreurs. Donc la procédure ci-dessous a été créé pour faciliter cet import d'inventaire d'animaux dans Ekylibre via le minimum d'opérations et grâce au copier/coller pour éviter les erreurs de saisie.

Prérequis obligatoires :

1) Vous devez être éleveur d’animaux et avoir déjà reçu des boucles d'identification d'animaux fournies par EDE Bretagne.

ET

2) Vous devez avoir un compte (identifiant et mot de passe) pour accéder au site http://www.bretagne.edeidentification.fr. Dans le cas contraire, veuillez contacter le numéro de l'assistance téléphonique indiquée sur le site pour connaitre la démarche à suivre pour obtenir un compte d'accès.

Etape 1 : créer un fichier de tableur avec les données du site EDE Bretagne

Objectif : Récupérer les données affichées de votre inventaire d’animaux et les mettre dans un tableau informatisé.

Note : Ici l'exemple est celui pour des bovins, mais la méthode devrait être la même pour les ovins, caprins et autres animaux.

Prérequis :

Vous devez posséder un logiciel de type tableur gratuit comme LibreOffice Calc inclus dans la suite bureautique LibreOffice que vous pouvez télécharger gratuitement sur le site . Ou alors utiliser le logiciel Microsoft Excel si vous avez payez une licence pour utiliser celui-ci.

Note : Le logiciel de tableur utilisé pour cette documentation sera LibreOffice Calc parce qu'il est gratuit et disponible sur différents systèmes d'exploitation (MS Windows, GNU/Linux, etc …).

a) Se connecter au site web d'EDE Bretagne:

Aller sur le lien http://www.bretagne.edeidentification.fr et indiquer votre identifiant et mot de passe dans les champs (cases) prévus sur la page web.

b) Afficher l'inventaire

Après vous être connecté sur le site internet, une barre de menu s'affiche en haut de la page web du site (sous le logo EDE Bretagne). Cliquez sur le texte “Bovins” puis cliquer sur le texte “Gros Bovins” dans la liste déroulante et ensuite cliquez sur le texte “Inventaire” dans la deuxième liste déroulante qui s'est affiché.

Une nouvelle page avec l'inventaire apparait alors.

c) Récupérer les données de l'inventaire pour les mettre dans un tableur

Sur votre page web, vous devez avoir un tableau nommé “Liste des animaux” avec différentes colonnes dont la première est nommée “No National”.

Etapes à réaliser dans l'ordre :

1) Lancer votre tableur (Calc ou Excel) si ce n'est pas déjà fait et vous devez avoir un tableau vierge dans ce logiciel, sinon passer par le menu et sélectionner successivement les entrées de menu Fichier → Nouveau → Classeur

2) Dans votre navigateur web, sélectionnez/mettez en surbrillance avec votre souris tout la ligne de texte commençant par “No National” et finissant par “Type” dans la page web sur le navigateur web. Puis utiliser la commande CTRL+C (appuyez sur les touches CTRl et C en même temps) pour copier le texte sélectionné.

3) Aller dans la fenêtre de votre tableur, et cliquez sur la cellule vide de la première colonne et première ligne, utiliser la commande CTRL+V (appuyez sur les touches CTRl et V en même temps) pour coller le texte sélectionné. Les différents mots collés doivent se mettre automatiquement dans les différentes colonnes de la première ligne.

4) Dans votre navigateur web, sélectionnez/mettez en surbrillance avec votre souris toutes les lignes qui commencent par un numéro d'identification d'animal (comme FR NoDepartement XXXXX…) en déplaçant le curseur de votre souris jusqu'en bas du tableau dans la page web sur le navigateur web. Puis utiliser la commande CTRL+C (appuyez sur les touches CTRl et C en même temps) pour copier le texte sélectionné.

5) Aller dans la fenêtre de votre tableur, et cliquez sur la cellule vide de la première colonne et DEUXIEME ligne, utiliser la commande CTRL+V (appuyez sur les touches CTRl et V en même temps) pour coller le texte sélectionné. Les différents lignes avec l'ensemble des informations sur les animaux doivent se mettre automatiquement dans les différentes colonnes à partir de la deuxième ligne.

6) Vérifier que vous avez récupérer toutes les informations par copier/coller sinon compléter le tableau dans le tableur avec les informations manquantes.

Vous devriez alors obtenir quelque chose qui ressemble à çà sur Libreoffice Calc 4.4 :

d) Enregistrer le fichier de l'inventaire des animaux dans le tableur

Dans le tableur (Calc ou Excel), passer par le menu et sélectionner successivement les entrées de menu Fichier → Enregistrer Sous → indiquer le nom de votre fichier comme “Liste_animaux” dans le champ (case) “Nom” puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Etape 2 : transformer le fichier de tableur en fichier tableur au format Synel

1) Création du nouveau fichier

Aller dans la fenêtre de votre tableur, nous avons besoin de créer un nouveau tableau vierge qui servira à créer le fichier tableur au format Synel, passer par le menu et sélectionner successivement les entrées de menu Fichier → Nouveau → Classeur

2) Positionnement

Cliquez sur la cellule vide de la première colonne et première ligne.

3) Renseigner les noms des champs dans la première ligne

Pour la première ligne du tableur, vous allez renseigner les différentes colonnes (y mettre) les différents noms de champs suivants :

Mettre dans la première colonne : COPAIP

Mettre dans la deuxième colonne : NUNATI

Mettre dans la 3ème colonne : NUTRAV

4ème colonne : NOBOVI

5ème colonne : DANAIS

6ème colonne : TYRASU

7ème colonne : SEXBOV

8ème colonne : CAUSEN

9ème colonne : DATEEN

10ème colonne : CAUSSO

11ème colonne : DATESO

Vous devriez alors obtenir quelque chose qui ressemble à çà sur Libreoffice Calc 4.4 :

A titre d'information, voici la signification des différentes colonnes :

COPAIP :code pays

NUNATI :numéro - no national

NUTRAV :numéro - no de travail

NOBOVI :nom du bovin

DANAIS :date naissance

TYRASU :type racial - numéro

SEXBOV :sexe bovin

CAUSEN :cause entrée sur exploitation (naissance,achat, etc, …)

DATEEN :date entrée sur exploitation

CAUSSO :cause sortie de l'exploitation (mort,vente, etc, …)

DATESO :date sortie de l'exploitation

4) Copier/coller les données de chaque colonne entre les 2 fichiers

Pour la deuxième ligne du tableur et les suivantes, il va falloir faire du copier/coller entre le premier fichier de tableur que vous avez créé à l'étape 1 et le nouveau fichier de tableur au format Synel.

a) Compléter la colonne COPAIP Dans la colonne “No National” de votre premier fichier, verifiez que tous les numéros nationaux commencent par FR, si c'est le cas, renseignez le texte FR dans la colonne COPAIP à partir de la deuxième ligne jusqu'à la fin autant de fois que le nombre de vos animaux dans l'inventaire.

b) Compléter la colonne NUNATI Dans la colonne “No National” de votre premier fichier, à partir de la deuxième ligne et jusqu'à la dernière, sélectionnez toutes les cellules avec le numéros nationaux des animaux, copier les via les touches CTRL+C. Allez ensuite dans le second fichier, cliquez sur la deuxième ligne de la colonne NUNATI et coller les cellules via les touches CTRL+V. Supprimer ensuite le code pays, ici FR pour la France, dans chacune des nouvelles cellules qui viennent d'être copiés dans la deuxième colonne.

c) Compléter la colonne NUTRAV Dans la colonne “Trav” de votre premier fichier, à partir de la deuxième ligne et jusqu'à la dernière, sélectionnez toutes les cellules avec le numéros de travail des animaux, copier les via les touches CTRL+C. Allez ensuite dans le second fichier, cliquez sur la deuxième ligne de la colonne NUTRAV et coller les cellules via les touches CTRL+V.

d) Compléter la colonne NOBOVI Dans la colonne “Nom” de votre premier fichier, à partir de la deuxième ligne et jusqu'à la dernière, sélectionnez toutes les cellules avec les noms des animaux, copier les via les touches CTRL+C. Allez ensuite dans le second fichier, cliquez sur la deuxième ligne de la colonne NOBOVI et coller les cellules via les touches CTRL+V.

e) Compléter la colonne DANAIS Dans la colonne “Naissance” de votre premier fichier, à partir de la deuxième ligne et jusqu'à la dernière, sélectionnez toutes les cellules avec les dates de naissance des animaux, copier les via les touches CTRL+C. Allez ensuite dans le second fichier, cliquez sur la deuxième ligne de la colonne DANAIS et coller les cellules via les touches CTRL+V. Sélectionner l'ensemble des dates dans cette colonne, faire un click droit sur la sélection, choisir l'option “Formater les cellules” dans le menu qui apparait. Dans la nouvelle fenêtre, dans l'onglet “Nombres”, l'option “date” est sélectionnée dans la colonne “Catégorie” et “31/12/99” dans la colonne “Format”. Cliquez sur “31/12/1999” dans la colonne “Format” pour passer au format JJ/MM/AAAA (années sur 4 chiffres au lieu de 2) puis cliquer sur le bouton OK.

f) Compléter la colonne TYRASU Dans la colonne “Race” de votre premier fichier, à partir de la deuxième ligne et jusqu'à la dernière, sélectionnez toutes les cellules avec les numéros de type de race des animaux, copier les via les touches CTRL+C. Allez ensuite dans le second fichier, cliquez sur la deuxième ligne de la colonne TYRASU et coller les cellules via les touches CTRL+V.

g) Compléter la colonne SEXBOV Dans la colonne “S” de votre premier fichier, à partir de la deuxième ligne et jusqu'à la dernière, sélectionnez toutes les cellules avec le sexe de chaque animal, copier les via les touches CTRL+C. Allez ensuite dans le second fichier, cliquez sur la deuxième ligne de la colonne SEXBOV et coller les cellules via les touches CTRL+V.

Au final, vous devez avoir quelque chose qui ressemble à cela :

d) Enregistrer le fichier de l'inventaire des animaux au format CSV Synel dans le tableur

Dans le tableur (Calc ou Excel), passer par le menu et sélectionner successivement les entrées de menu Fichier → Enregistrer Sous → indiquer le nom de votre fichier comme “Liste_animaux.CSV” dans le champ (case) “Nom”, pour le format choisir “Texte CSV (*.csv) IMPERATIVEMENT puis cliquez sur le bouton Enregistrer.

Confirmer en cliquant sur le bouton “Utiliser le format texte CSV”.

Si vous avez une fenetre “Export de fichiers texte” apparait, utiliser les paramètres suivants :

Jeu de caractères : Europe occidentale (Windows 1252/win Latin 1)

Séparateur de champ : ; (point-virgule)

Séparateur de texte : laisser vide

Cliquer sur le bouton OK.

Vous avez maintenant un fichier CSV au format SYNEL qui pourra être importé dans Ekylibre.

Etape 3 : Importer le fichier CSV au format SYNEL dans Ekylibre

1) Connectez-vous au site web d'ekylibre (version de developpement sur votre ordinateur à http://demo.ekylibre.lan:8080 ou obtenez une version d'évaluation gratuite ou payante d'Ekylibre à : https://ekylibre.com/pricing )

2) En haut de la page, cliquez sur “Outils” dans le menu.

3) Dans la nouvelle page, cliquez sur “Imports” dans la partie “Echange” du panneau gauche.

4) Cliquez sur le bouton ”+ Nouveau“ en haut dans la page “Imports”.

5) Dans la nouvelle fenêtre “Nouvel import” qui apparait, et dans la partie “Informations générales”, sélectionnez : * Pour l'option “Type”, sélectionnez “Animaux - Synel” dans la liste déroulante * Pour l'option “Type”, sélectionnez votre fichier csv que vous avez créé précédemment via le bouton “Parcourir”.

6) Cliquez ensuite sur le bouton “Créer”

7) Un message “Merci de patienter” s'affiche pendant un cours instant

8) Vous êtes ensuite rediriger vers la page nommée “Import : Animaux ‒ Synel” qui vous indique qu'un import va avoir lieu à telle heure par telle personne. Cliquez ensuite sur le bouton “Exécuter” pour réaliser l'import. Une barre de progression défile rapidement.

9) Pour la vérification que l'import a bien été réalisé, cliquez sur “Stocks” dans le menu en haut de la page.

10) Dans la nouvelle page, cliquez sur “Inventaires” dans la partie “Stocks” du panneau gauche.

11) Cliquez sur le bouton ”+ Nouveau“ en haut dans la page “Inventaires”.

12) Faire une recherche sur la page avec le nom d'un de vos animaux qui était dans l'inventaire qui a été importé. Par défaut, le nom de votre animal devrait apparaitre dans la partie “Emplacement indéfini” de cette page.

ou à la place des étapes 9 à 12, vous passez par un autre chemin :

9B) Pour la vérification que l'import a bien été réalisé, cliquez sur “Outils” dans le menu en haut de la page.

10B) Dans la nouvelle page, cliquez sur “Exports” dans la partie “Echanges” du panneau gauche.

11B) Cliquez sur le bouton “Registre d'élevage” au milieu de la page “Exports”.

12B) Faire une recherche sur la page avec le nom d'un de vos animaux qui était dans l'inventaire qui a été importé.

Pour information :

Format EDE Bretagne :

N°National Trav Rep Nom Naissance Race S Type

FR 35 1111 0000 0000 MARGUERITE 01/01/99 79 F GV

Format CSV SYNEL affiché avec un éditeur de texte comme Notepad :

COPAIP;NUNATI;NUTRAV;NOBOVI;DANAIS;TYRASU;SEXBOV;CAUSEN;DATEEN;CAUSSO;DATESO

FR;3511110000;0000;MARGUERITE;01/01/1999;79;F;;;;

Liens externes