Différences
Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.
Les deux révisions précédentes Révision précédente Prochaine révision | Révision précédente | ||
fr:guides:import-clients-fournisseurs [2016/10/02 16:45] bmabma [Passons à l'action] |
fr:guides:import-clients-fournisseurs [2016/10/04 06:53] bmabma [Conclusion] |
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+ | ====== Import clients/fournisseurs ====== | ||
Ligne 13: | Ligne 14: | ||
====Prérequis==== | ====Prérequis==== | ||
* Disposer d'un tableur, ici nous utiliserons LibreOffice (MS Excel peut aussi faire l'affaire) | * Disposer d'un tableur, ici nous utiliserons LibreOffice (MS Excel peut aussi faire l'affaire) | ||
- | * Etre un peu à l'aise dans la manipulation dudit tableur: naviguer sur plusieurs feuilles, copier/coller,.... | + | * Etre un peu à l'aise dans la manipulation dudit tableur: naviguer sur plusieurs feuilles, copier/coller,sélectionner.... Si vous débutez commencez par aller voir [[http://vviale.developpez.com/tutoriels/openoffice-libreoffice/tableur/ |ceci par exemple]] |
* Disposer d'un fichier d'export du type ci dessous (il a propablement l'extension .CSV ou .TXT): Vu dans son éditeur de texte préféré (gedit, notepad, wordpad, …) le fichier obtenu à l'export a mauvaise mine ! | * Disposer d'un fichier d'export du type ci dessous (il a propablement l'extension .CSV ou .TXT): Vu dans son éditeur de texte préféré (gedit, notepad, wordpad, …) le fichier obtenu à l'export a mauvaise mine ! | ||
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Pour importez vos tiers: | Pour importez vos tiers: | ||
- Ouvrez **avec votre tableur** le fichier contenant vos tiers tel que vous l'a fourni votre ancien logiciel (supposons qu'il s'appelle Liste_client_personne.ods ou liste_personne.csv) | - Ouvrez **avec votre tableur** le fichier contenant vos tiers tel que vous l'a fourni votre ancien logiciel (supposons qu'il s'appelle Liste_client_personne.ods ou liste_personne.csv) | ||
- | - télécharger et ouvrez le fichier exemple ci dessus en cliquant {{ :fr:guides:entities.xlsx |ici}} | + | - téléchargez et ouvrez le fichier exemple ci dessus en cliquant {{ :fr:guides:entities.xlsx |ici}} |
- Vous avez 2 fenêtres du tableur ouvertes ou 2 feuilles du même tableur ouvertes | - Vous avez 2 fenêtres du tableur ouvertes ou 2 feuilles du même tableur ouvertes | ||
- | - selectionnez les valeurs (pas les colonnes entières de votre feuille Liste_client_personne.ods et collez cess valeurs au bon endroit dans la colonne de la feuille entities.xlsx à la bonne ligne, c'est à dire a la ligne 15. | + | - selectionnez les valeurs (pas les colonnes entières) de votre feuille Liste_client_personne.csv et collez ces valeurs au bon endroit dans la colonne de la feuille entities.xlsx à la bonne ligne, c'est à dire a la ligne 15. |
- | - répétez la manipulation autant de fois que de valeurs "source" dont vous disposez: dans notre cas il s'agit des noms prénoms adresse, code postal et Ville | + | - répétez la manipulation autant de fois que de valeurs "source" dont vous disposez : dans notre cas il s'agit des noms prénoms adresse, code postal et Ville |
- | - rajoutez les caleurs 411 dans la colonne Client CC s'il s'agit de clients et 401 dans la colonne Fournisseur s'il s'agit d'un fournisseur ou les 2 valeurs si c'est un tiers qui est client et fournisseur. | + | - rajoutez les valeurs 411 dans la colonne "Client CC" s'il s'agit de clients et 401 dans la colonne Fournisseur s'il s'agit d'un fournisseur ou les 2 valeurs si c'est un tiers qui est client **et** fournisseur. |
- ajoutez person ou legal_entity dans la colonne Type selon la ligne | - ajoutez person ou legal_entity dans la colonne Type selon la ligne | ||
- | - Vérifiez méticuleusement que toutes les valeurs sont bien alignées | + | - Vérifiez méticuleusement que toutes les valeurs sont bien alignées ; Exemple : les adresses doivent être sur la ligne de la personne ou l'organisation. |
- supprimez les lignes 2 à 14 qui sont les valeurs exemples. | - supprimez les lignes 2 à 14 qui sont les valeurs exemples. | ||
- Enregistrez le fichier ainsi modifié (il s'appelera entities.xlsx) | - Enregistrez le fichier ainsi modifié (il s'appelera entities.xlsx) | ||
Ligne 75: | Ligne 76: | ||
- Choisissez Type Tiers Ekylibre | - Choisissez Type Tiers Ekylibre | ||
- Sur la ligne Archive cliquez sur Parcourir | - Sur la ligne Archive cliquez sur Parcourir | ||
- | - Selectionnez votre fichier entities.csv la ou il se trouve | + | - Selectionnez votre fichier entities.csv là où il se trouve |
- Cliquez sur Créer | - Cliquez sur Créer | ||
- Cliquez sur Exécuter | - Cliquez sur Exécuter | ||
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{{:fr:guides:tiers_clients.png?800|}} | {{:fr:guides:tiers_clients.png?800|}} | ||
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+ | ====Conclusion==== | ||
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+ | Si vous éprouvez des **difficultés**, n'hésitez pas à demander de l'aide sur le forum, par exemple en répondant à [[https://forum.ekylibre.org/t/import-de-tiers-depuis-un-logiciel-externe-dans-ekylibre/626| ce message]] | ||
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+ | **Pour aller plus loin:** Cette page décrit l'import de tiers, elle peut permettre d'importer beaucoup d'autres choses dans Ekylibre : | ||
+ | les données en entrée d'Ekylibre doivent avoir les présentations décrites dans [[https://github.com/ekylibre/ekylibre/tree/master/test/fixture-files/imports | ce document]] | ||
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